校属各部门：

为进一步优化学校内部治理结构，科学配置人力资源，全面了解各部门现有职能运行、岗位设置及人员配备的实际情况，为即将开展的“三定”（定职责、定机构、定编制）工作提供基础数据和决策依据，经学校研究，决定开展各部门职责及人员岗位配备情况调研工作。现将有关事项通知如下：

一、调研目的

1.理清现状。全面掌握各部门现有工作人员的数量、结构、分布及在岗状态，准确了解各部门目前实际履行的各项职能，梳理常规工作、重点工作及临时交办任务的承担情况。

2.查找症结。查找是否存在职责交叉、权责脱节、人岗不配、忙闲不均等问题。

3.奠定基础。为下一步科学核定岗位、优化人员结构、提升管理效能提供客观依据。

二、调研范围

全校各党政管理机构、群团组织、教辅机构。

三、调研内容

（一）部门现有工作职责履行情况

请各部门以2024年核定的部门职责为基础，结合当前实际工作，对部门现有职责进行全面梳理。重点核对职责边界是否清晰、是否存在与其他部门交叉或空白的情况，职责描述是否准确反映当前履职内容。

（二）科室职责厘定与人员配备情况

1.科室职责厘定。对照部门职责，明确各内设科室具体承担的工作任务与职能边界。

2.人员安排情况。逐一梳理各岗位现有人员配备情况，明确各岗位现任人员及其具体承担的工作内容。

3.建议意见。深入排查当前人员配置中存在的问题，如岗位职责与人员能力不匹配、工作量不均衡、关键岗位人手不足、人浮于事等现象，如实记录并提出初步调整建议或改进思路。

四、工作要求

1.请各部门高度重视，安排专人负责，确保信息填报准确、完整，严禁虚报、瞒报、漏报。

2.对部门职责的描述要清晰，避免使用模糊语言；对个人岗位职责描述要具体，尽量细化到具体的业务事项；提出的建议意见要有针对性和可操作性。

3.请于2026年3月31日前，将《部门职责梳理表》（见附件1）、《部门内设科室职责与人员岗位情况表》（见附件2）经部门主要负责人签字盖章后报送至人事处525办公室，电子版发送至rsc@hynu.edu.cn。

联系人：田老师 杨老师   联系电话：8486602

附件：1. 部门职责梳理表（模板）

2. 部门内设科室职责与人员岗位情况表（模板）

                                     衡阳师范学院人事处

                                      2026年3月20日